Email reçu
Dégât des eaux – Bâtiment B
Cabinet DupontPOUR LES SYNDICS ET GESTIONNAIRES IMMOBILIERS
Gérez plus de lots,
avec la même équipe.
Infily range chaque demande dans son dossier et prépare la réponse. Vous relisez, vous envoyez.
LE PRINCIPE
Les demandes s’accumulent.
Infily prépare la suite.
La boîte mail du cabinet déborde chaque jour. Infily lit, range et prépare la réponse ; vous relisez et vous envoyez.
Luchaque email est analysé
Classédans le bon dossier
Envoyéen un clic, après relecture
01 — EMAILS
Chaque demande
est comprise dès
son arrivée.
Infily lit, analyse et classe automatiquement
vos emails pour vous faire gagner un temps
précieux.
Emails
Rechercher un email...À valider 5À traiter moi-même 3Envoyés
- Cabinet Dupont
Dégât des eaux – Bâtiment B
Bonjour, nous vous informons d’un dégât des eaux dans le…
Sinistre - Mme Leroy
Question sur l’assemblée générale
Bonjour, je souhaiterais des précisions concernant la prochaine…
AG - Entreprise Martin
Devis entretien ascenseur
Veuillez trouver ci-joint le devis pour l’entretien annuel…
Contrat - M. Bernard
Réservation salle commune
Bonjour, je souhaiterais réserver la salle commune pour le…
Demande - Service Fiscalité
Information réglementaire
Vous trouverez ci-joint la dernière mise à jour concernant…
Général
Analyse IA
- Catégorie : Sinistre
- Priorité : Haute
- Contexte identifié
Brouillon préparé par l'IA
À valider
02 — DOSSIERS
Chaque affaire,
suivie jusqu’au bout.
Un dossier par affaire. Chaque email s’y range, chaque étape s’y suit.
Email rattaché
Fuite au plafond
Sinistre · Les TilleulsProchaine action
Devis du couvreur
En attente de : vousDossier qui dort
12 jours sans activité
À relancerDossiers
Rechercher un dossier...Chaque affaire, son étape et sa prochaine action.
Tous 13Action requise 4Sinistre 4Travaux 3AG 1
- En retard
Infiltration en toiture — Saint-Exupéry
Étape : devis·Sinistre
- Urgent
Ascenseur en panne — Bellevue
Étape : signalé·Sinistre
Attestation de charges — M. Bernard
Étape : en traitement·Demande
- Ça dort
Peinture de la cage d’escalier
Étape : demande·Travaux
Nouveau dossierOu laissez Infily le proposer depuis un email
Et aussi
Agenda
Toutes vos dates réunies, sans double saisie
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Copropriétaires, artisans et assureurs, liés à leurs immeubles
Contrats
Préavis surveillés, alerte avant l’échéance
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Ordre du jour et convocations préparés
Infily IA
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Infily IA
Une question ? Infily IA répond avec vos données.
Infily IA cherche dans vos emails, dossiers, échéances, contrats et assemblées générales, cite ses sources et peut préparer un message, que vous relisez avant de l'envoyer.
Intelligence artificielle
« Je suis une intelligence artificielle : je prépare, vous validez. Je n'envoie rien seul. »
Tout texte préparé par l'IA porte la mention « Préparé par l'IA, à relire ». Une IA peut se tromper : vérifiez avant d'agir.
Sécurité et données
Vos données restent les vôtres.
Où sont vos données, qui les traite, qui y accède : chaque point est détaillé dans les questions fréquentes.
Base de données à Paris
L'IA d'Anthropic, aux États-Unis
L'IA prépare, vous validez
Double authentification
Journal d'activité
Chaque cabinet chez lui
Tarifs
Un prix adapté à votre cabinet.
Sur devis
Selon le nombre de lots et d'utilisateurs. Nous l'établissons avec vous après une démonstration.
Prendre rendez-vousQuestions fréquentes
Ce que l'on nous demande.
Infily envoie-t-il des emails tout seul ?
Non. Aucune réponse n'est envoyée sans votre validation. Seul l'accusé de réception part automatiquement, avec un texte fixe, et il est désactivable. Vous choisissez aussi son délai et ses heures d'envoi.
Comment Infily reçoit-il nos emails ?
Infily se connecte à la boîte Gmail de votre cabinet. Toutes les 10 minutes, les nouveaux emails sont lus, classés (catégorie, immeuble, urgence) et, quand c'est possible, une réponse est préparée.
Où sont nos données ?
La base de données est à Paris. Pour préparer les réponses, le contenu nécessaire est transmis à l'intelligence artificielle d'Anthropic, aux États-Unis, dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Où est hébergée la base de données ?
Vos données sont enregistrées dans une base hébergée à Paris (Supabase, région eu-west-3).
Que reçoit l'IA d'Anthropic ?
Pour classer un email ou préparer une réponse, le texte utile est transmis à l'IA d'Anthropic, aux États-Unis, sous clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Comment reconnaître ce que l'IA a préparé ?
Aucune réponse n'est envoyée sans votre validation. Seul l'accusé de réception part automatiquement, avec un texte fixe, et il est désactivable. Dans l'application, les textes de l'IA portent la mention « Préparé par l'IA, à relire ».
Peut-on activer la double authentification ?
Chaque compte peut l'activer avec une application de codes (type Google Authenticator), avec des codes de secours. Elle est recommandée au gérant.
Le gérant voit-il ce qui se fait sur le compte ?
Le gérant voit les connexions et les actions importantes : envois, réglages, comptes de l'équipe. Il peut l'exporter.
Les autres cabinets peuvent-ils voir nos données ?
Un cabinet ne voit que ses propres données, séparation vérifiée par la base elle-même. Export complet à tout moment ; en fin de contrat, restitution puis suppression.
L'intelligence artificielle peut-elle se tromper ?
Oui : un classement ou une formulation peuvent être à corriger. C'est pourquoi rien ne part sans votre relecture, et Infily IA cite toujours ses sources.
Pouvons-nous récupérer nos données ?
Oui, à tout moment : export complet et fichiers Excel par catégorie (immeubles, copropriétaires, contacts, dossiers, emails, contrats, AG).
Comment démarrer ?
Après une démonstration, vous importez vos immeubles, copropriétaires, artisans et contrats depuis un fichier Excel, puis vous connectez votre boîte email.
Combien coûte Infily ?
Le prix dépend de la taille de votre cabinet : il est établi sur devis après une démonstration.
Démonstration
Voyez Infily avec vos propres cas.
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